Organizacion Integral de Eventos. Abordaje pedagogico y multidisciplinario‪.‬

“LA ORGANIZACIÓN INTEGRAL DE EVENTOS” es un libro que ofrece los lineamientos generales para la formulación creativa, planificación y ejecución de todo tipo de eventos.
Comienza posicionando al interesado, como Organizador Profesional, proveyendo las herramientas para tal fin.
Luego brinda información sobre la constitución y alcance del mercado de eventos: oferta, servicio y demanda.
Prosigue con la planificación, analizando y ofreciendo lineamientos para llevar a cabo cada instancia: investigación, generación de ideas, planificación y presentación del plan.
Y finaliza con la puesta en marcha del plan del evento, su ejecución, describiendo y profundizando todas las áreas comprometidas (sede, ambientación, gastronomía, espectáculos...) recursos y tiempos.
Asimismo, se analizan y aplican aspectos legales, contables y de seguridad, fundamentales para la realización de cualquier evento.

Este libro pretende dar comienzo a una serie de publicaciones dedicadas a la Organización de Eventos, desde un abordaje pedagógico.
La obra está dirigida a un público variado que contiene: organizadores de eventos, proveedores de servicios para eventos, ONG, empresas, instituciones públicas y privadas así como estudiantes de carreras de Organización de Eventos y otras vinculadas.

Mabel Alejandra Lebrero
INDICE

INTRODUCCIÓN

LA PROFESIÓN DE ORGANIZADOR DE EVENTOS
Cap. 1 - Profesión y experiencia.
• Práctica profesional en eventos
• El Organizador de Eventos Profesional
• Perfil del Organizador de Eventos Profesional
• La formación del OEP
Cap. 2 - La función del organizador de eventos.
• Trabajo individual y en equipo
• Marketing para eventos
• Construcción de la imagen empresarial y personal
Cap. 3 - Aspectos legales y contables de la profesión.
• Derechos y obligaciones del Organizador de eventos
• Legislación en y para eventos
• Práctica contable de la profesión
Cap. 4 - Delegación de tareas.
• El trabajo en equipo
• Selección de colaboradores
• Liderazgo y coordinación de grupos

EL MERCADO DE EVENTOS
Cap. 5 - La oferta de servicios
• Variedad de ofertas
• El Organizador de eventos y la oferta de servicio general y especializada
• Los Proveedores de servicio para eventos
Cap. 6 – El Servicio de organización de eventos
• Clasificación de eventos
• Descripción de eventos por áreas
• Clasificación de eventos por áreas
Cap. 7 - La Demanda de eventos
• Segmentación
• Estrategias de consumo
• Satisfacción del cliente

PLANIFICACIÓN
Cap. 8 – Investigación y proceso creativo
• Qué investigar
• Métodos de investigación
• Resultados de la investigación
• Generación de la idea
Cap. 9. - Planificación
• El Plan del evento
• Organización de tareas y tiempos
• Los tiempos del evento
• Presentación del plan
Cap. 10 – Plan de convocatoria y difusión para eventos
• Convocatoria
• Difusión
• Conferencia de prensa

LA EJECUCIÓN DEL EVENTO
Cap. 11 – Las Tareas previas
• La reunión con el cliente
• Selección de proveedores
• Acondicionamiento de espacios y servicios.
• Ensayo de tareas
Cap. 12 – La Seguridad del evento
• Seguridad y riesgos laborales
• Seguridad de la sede del evento
• Seguridad de las personas
Cap. 13 – El día del evento
• Coordinación de tareas y responsables
• Control de los tiempos del evento
• Chequeo de grado de satisfacción de los asistentes
Cap. 14 – Ultimas instancias del evento
• Acondicionamiento de servicios y productos utilizados
• Balance post-evento
• Presupuesto y facturación

CONSIDERACIONES FINALES