仕事で使える!Googleドキュメント Chromebookビジネス活用術 2017年改訂‪版‬

Googleが提供する全く新しい文書作成(ワープロ)サービスが「Googleドキュメント」です。本書は、クラウドの時代に最適なこのGoogleドキュメントを使って仕事を効率化しスピードアップするための情報をコンパクトにまとめた活用ガイドです。クラウドをもっと仕事に活用したい。Googleドキュメントでビジネス環境を加速したい。そんな方のために、クラウド環境での新しいビジネススタイルとは何か、本当のペーパーレス環境の実現方法、そしてそのための注意点やTipsなどを読みやすいテキストと豊富なスクリーンショットで紹介。巻末には実際のビジネスでどう活用されているかや担当者の声、仕事がどう変わったかの「ビフォー&アフター」も集めた事例集を掲載しています。Googleドキュメントをどう使いこなせば良いのかわからない時や、仕事の現場で活用するためにまず手にして欲しい一冊です。

【目次】

プロローグ

Googleドキュメントの仕組み

Webブラウザ上ですべてが使える

Chromebookと相性抜群なツール

Gmailアドレスですべてのサービスが利用可能

Googleドキュメントのメリットとは? 

いつでもどこでも仕事ができる

作った文書を共有できる

メンバー全員が同時にアクセス可能

個人からグループへ～Googleドキュメントで仕事を変える!

仕事のプロセスを共有する

コメント機能を活用しよう

変更履歴が残る

第1章 Googleドキュメントでビジネスを加速する

仕事を「共有」するメリットを体験しよう

Googleドキュメントで会議をデジタル化する

「共有議事録」で会議を加速する

進捗や報告を共有して、仕事を「見える化」しよう

これまでの仕事を見直してみる

なぜ仕事が滞るのか? ボトルネックの早期発見と解消

縦割りを打破しよう! 組織の枠を超える

本当のペーパーレスを実現する 

書類は最初からドキュメントで作成する

社外からの文書や情報は、まずドライブで共有

キャビネットのない会社へ

第2章 ドキュメントによる仕事の共有

Googleドキュメントで仕事を「みえる化」する

文書を共有してアイデアを育てる

コメント機能でコミュニケーションを取る

テンプレートを共有して手間を省く

フォルダの共有と整理

すべての資料は検索可能になる!

プロジェクトごとにフォルダを共有する

共有範囲に注意しよう

他のGoogleアプリも利用する

コメントから議論に発展したらグループチャットが便利

カレンダーの共有でスケジュールと文書を連携

Googleサイトで共有をさらに判りやすく

第3章 Googleドキュメント・ビジネス事例集