Ryhmämessut

Ryhmämessut on saanut paljon kiitosta vuonna 1996 tapahtuneen syntymisensä jälkeen. Se on muuttanut käyttäjiensä ryhmätöiden tuloksellisuutta ja vaikuttavuutta. Rinnakkaisia ryhmätöitä sisältävät tilaisuudet ovat muuttuneet paremmiksi, kun Ryhmämessut varmistaa kaikkien paremman osallistumisen. Ja erityisesti ryhmätöiden purkaminen on muuttunut aktiiviseksi ja energiseksi tuloksia jalostavaksi vaiheeksi, eikä sitä enää koeta huonosti lisäarvoa tuottavaksi ”pakkopullaksi”. 


Ryhmämessut tuottaa osallistujien parhaan tiedon ja ideat käsiteltäviin aiheisiin sekä innostuksen syntyneisiin päätuloksiin. Työtapa soveltuu hyvin tilanteisiin, joissa kehitetään yhdessä toimintaa ja haetaan sitoutumista syntyneisiin lopputuloksiin. Esimerkiksi jos johtaja tai esimies haluaa saada ehdotuksia toimenpiteiksi valittuihin strategisiin kysymyksiin. Tai erilaisten tyytyväisyystutkimusten tulosten muuttamisessa kehitystoimenpiteiksi tai kehityshankkeissa ehdotusten tuottamisessa keskeisiin kysymyksiin suunnittelun pohjaksi.  Yhteistä oppimista voidaan tukea, kun eri yksiköistä tulleiden osallistujien kesken pohditaan parhaita toimintatapoja heidän työalueellaan.


Ryhmämessut -työtavan syntyaikaan kehitettiin USA:ssa vastaavan tarpeeseen the Word Cafe -työtapa.  Ryhmämessut -työtavan vahvuus verrattuna amerikkalaisiin lähestymisiin on sen strukturoidummassa mallissa, joka esimerkiksi varmistaa hiljaisempien introverttien paremman kuulemisen ja että päädytään priorisoituun lopputulokseen jatkotoimenpiteiden pohjaksi. 


Jos Sinulla on tilaisuuksia, joissa osallistujilla on useita kysymyksiä rinnakkain käsiteltävänä, ja niihin halutaan saada osallistujilta paras näkemys jatkotoimenpiteiden pohjaksi, suosittelen tämän kirjan lukemista.  Vuonna 2003 julkaistun kirjan periaatteet ovat edelleen täysin toimivat, sillä kehitin ja käytännössä kokeilin kollegojeni kanssa seitsemän vuoden ajan Ryhmämessut -periaatteita ennen kuin kirjoitin niistä tämän oppaan.


Järvenpäässä 12.5.2014


Veikko Mantere