人生はタイム・マネジメントで変わる! 第4世代手帳フランクリン・プランナー 戦略活用50の極‪意‬

時間の使い方を変えればすべてが変わる!


全世界でおよそ2100万人が愛用するシステム手帳「フランクリン・プランナー」。

その優れた時間管理システムことタイム・マネジメントは、単純なスケジュール管理という枠を超えて、あなたの仕事、そして人生そのものを変える力を持つ「ライフ・プランニング」が実現できます。

現代人のニーズに応える第4世代のタイム・マネジメント・ツールである「フランクリン・プランナー」を使うことで、自分の価値に対する理解と自覚を深め、日々の計画に落とし込めるほど明確に目標を設定できるのです。

理想的な時間管理(タイム・マネジメント)をフランクリン・プランナーで実現するための、手帳術の極意がここにはあります。


目次


■はじめに

■極意1 リフィル記入形式をライフスタイルに合わせる

■極意2 価値観用紙に取り組む

■極意3 目標を設定する

■極意4 目標はSMARTに

■極意5 目標設定用紙をアイデアメモやプロセスマップとして使う

■極意6 月間カレンダーの基本構成を理解する

■極意7 月間カレンダーとデイリーページのスケジューリングはプロセスを決める

■極意8 月間カレンダーは役割ごとに4色ボールペンで色分け記入

■極意9 二つあるインデックス・ページを使い分ける

■極意10 2枚の月間カレンダーでプライベートとビジネスを使い分ける

■極意11 仮スケジュールは付箋、確定したら書き込む

■極意12 一週間コンパスで1週間を見通す

■極意13 役割をビジネスに置き換え、ビジネスのコンパスとして使用する

■極意14 コンパス・ポーチ・ページファインダーを複数使う

■極意15 一週間コンパスの裏面をマスタータスクリストとして活用する

■極意16 ウィークリースケジュールの基本構成を理解する

■極意17 デイリースケジュールの基本構成を理解する

■極意18 デイリータスクリストの計画手順を理解する

■極意19 タスクの進捗状況を記号で管理して、確実に遂行する

■極意20 タスクリストをつくるときは、実行しやすい単位まで細かくする

■極意21 タスクリストに参照する日付やファイル名を入れて必要な情報を即検索

■極意22 仕事は上から、プライベートは下から記入する

■極意23 役割に応じたタスクリストで管理する

■極意24 デイリータスク欄の左側に主要なビジネスパートナーをあらかじめ記入

■極意25 打ち合わせ中に思いついたアクションプランは、タスクリストに記入する

■極意26 カラフルな色分けでビジュアルに訴える

■極意27 先送りタスクはその場で翌日(送った日)に記入

■極意28 結果を記入する

■極意29 必ず達成したいタスクはスケジュール欄に記入

■極意30 緊急事態の発生を想定して、スケジュールに余裕を持たせる

■極意31 始まりの時間と終わりの時間を明確に

■極意32 スケジュール欄を二分割し、左に計画、右に結果を記入する

■極意33「計画する時間」をスケジュールに入れる

■極意34 行動をマークで分類して、時間の使い方を分析する

■極意35 ウィークリーとデイリーを組み合わせて使う

■極意36 出来事を記録に残す ～今日の出来事を何でもメモし記録に残す

■極意37 デイリーノートをプランニングに活用する

■極意38 デイリーノートを左右に分割、予定内と予定外のことを両方管理

■極意39 デイリーノートをブレーンストーミングなど、クリエイティブに活用

■極意40 土日のデイリーページで1週間を振り返る

■極意41 カットアウェイ・デイリーノートを有効に使う

■極意42 プロジェクトの工程を「プロジェクト・タイムテーブル」で管理する

■極意43「ミーティング・プランナー」で会議を実りあるものにする

■極意44「インフォメーション・レコード」で利害関係者を明確にし、円滑なコミュニケーションを実現する【/折返し6字下げ】

■極意45「プロジェクト・チーム・アサインメント」で業務の委任を管理する

■極意46 デイリー・リフィルの毎月の最終ページで経費管理

■極意47 フューチャープランニングで5年後をプランする

■極意48 タブを活用する

■極意49 自分だけのプランニング・システム ～すべてを一ヵ所にまとめて生活をコントロールする【/折返し6字下げ】

■極意50 自由に使う

■番外編 保管用バインダーをデータベースの格納庫として活用する

ファイリングした資料をプランナーで管理する

デスク用と携帯用の2冊を利用する

■最後に