人生はタイム・マネジメントで変わる! タイム・マネジメント50問50答 問題解決編 タイム・マネジメントの課題にすべて答えま‪す‬

時間の使い方を変えればすべてが変わる!


全世界でおよそ2100万人が愛用するシステム手帳「フランクリン・プランナー」。

その優れた時間管理システムことタイム・マネジメントは、単純なスケジュール管理という枠を超えて、あなたの仕事、そして人生そのものを変える力を持つ「ライフ・プランニング」が実現できます。

これまで電子書籍で出された7つの「人生はタイム・マネジメントで変わる!」の中から、仕事における様々なケースにおけるタイム・マネジメント的解決法を網羅したのがこの本書です。

タイム・マネジメントのエッセンスや考え方が散りばめられた問題解決への道は、きっとあなたの大きな助けとなるでしょう。


目 次


■はじめに


■忙しさから抜け出したい

Q01 緊急なことに振り回わされないためには、どのようなタイム・マネジメントを行えばいいのでしょうか?

Q02 タイム・マネジメントとはタスクを効率的にこなすことだと思って、いろいろな手帳やツールを取り入れてきましたが、成果の向上につながっていないようです。なぜなのでしょうか?

Q03 私はスケジュールを効果的に管理するために、新しい手帳(タイム・マネジメントツール)を次から次へと買い換えていますが、かえって忙しさが増すばかりです。どうすればいいのでしょうか?

Q04 第4世代タイム・マネジメントと第3世代タイム・マネジメントは何が違うのかピンときません。時間管理のやり方が違うのでしょうか?

Q05 忙しくて優先順位をつける時間もなく、とにかく急ぎの仕事から思いつくままに手をつけていました。プライオリティを正しく判断するにはどうしたらいいのでしょうか?

Q06 常に仕事が次から次へと飛び込んできます。計画を立ててもまったくその通りにいきません。どうすればいいのでしょうか?

Q07 同じ時間を使っているのに、同僚ははるかに高い生産性を発揮しています。私のやり方や考え方が違っているか、何か足りないのでしょうか?

Q08 仕事が溢れて毎日残業しているので、自分の夢の実現に向けた活動時間がとれません。この忙しさから抜ける方法はありませんか?

Q09 やるべき事が多くて、とにかく時間が足りません。仕事の積み残しが多いだけでなく、デートの時間も確保できません。効果的なタイム・マネジメントはないでしょうか?

Q10 よく「ちょっと手伝って」「これお願いできる?」と声をかけられます。自分が頼りにされていると思うと引き受けるしかありません。でも、そのおかげで本来やらなければいけない仕事が後回しになってしまいます。

Q11 毎日が忙しいので、短期間で効果的なタイム・マネジメントをマスターする方法はありませんか?


■モチベーションを高くして成果を出したい

Q12 今の仕事はそれほど難しくなく、可もなく不可もなくという感じです。ただし、これで成長するのかという不安もあります。

Q13 最近は特に情熱を感じられるものがありません。仕事でのモチベーションをもっと上げるにはどうしたらいいでしょうか?

Q14 仕事はそれなりに忙しいのですが、覚えてしまうとルーチンワークに近いので、仕事に対するモチベーションが下がってしまい、成果も思うように上がりません。

Q15 気持ちの切り替えがヘタで、目の前の作業を終えてからでないと、次の作業に移ることができません。たとえ途中で別の作業に移ったとしても、前の作業が気になって目の前の作業に集中できません。

Q16 ビジネスでは常に結果を出さなければならないので、目の前の結果を追い求めてしまい、成果が長続きしません。

Q17 毎月の目標も、一年の目標も、いつもギリギリで何とか達成できている状態です。これから難しい課題やプロジェクトにかかわるようになるとしたら、目標を達成できるかどうか心配です。長期的に成果を出し続ける方法はないでしょうか?

Q18 タスクに追われ、ストレスが増すばかりです。どうすればストレスから解放されるのでしょうか?


■人間関係を円滑にしたい

Q19 利害関係者が多く、あちらを立てればこちらが立たない状態になりかねません。どのように動いたらいいのでしょうか?

Q20 今の仕事はやりがいがあり、かなり満足していますが、周囲の人たちとの関係があまりうまくいっていません。

Q21 上司、先輩、取引先など日々お世話になっている人たちが、経験の浅い自分に期待を寄せてくれているのを肌で感じています。そんな周囲の期待に応えたいと思いますが、そうできる自信がなく、自分にできることがあるのかどうかも不安です。

Q22 人から何かを頼まれると、断れません。その結果、毎日遅くまで残業するので、プライベートの予定はいつもキャンセルしていて、夢の実現にも取り組めません。上手にノーが言える方法はないでしょうか?

Q23 仕事に集中してしまい、以前は良い関係だった人とぎくしゃくしてしまいました。どうアプローチしたらいいのでしょうか?

Q24 仕事があふれているのですが、他人に任せると責任を放棄してしまう気がして、どうしても他人に任せることができません。どうしたらいいのでしょうか?

Q25 今は仕事が忙しく、家族との時間を十分にとることができていません。ビジネスとプライベートのバランスをとり、どちらの人間関係も大切にするにはどのようにしたらいいのでしょうか?


■先送りせず確実に実行したい

Q26 頭の中に、やりたいこと、なりたい姿のイメージはあるのですが、いろいろ考えるだけで具体的な目標として設定できません。

Q27 綿密に計画しても飛び込み仕事などが入って思い通りにいきません。計画通り実行できないのでストレスがたまってしまいます。どうしたらいいでしょうか?

Q28 計画を立てる時間も惜しいほど忙しいのですが、計画を立てる具体的なイメージが湧きません。

Q29 うちの社長の影響力を尊敬しています。社長の発言は、会社の経営方針はもちろんのこと、業界や経済界全体にも影響を及ぼすので、いつも言動が注目されているからです。いつか自分も大きな影響を与えられるようになるには、どうしたらいいでしょうか?

Q30 計画しても時間が足りず、実行できないことが多いのが悩みです。確実に実行できる方法はありませんか?

Q31 PCやスマートフォン、手帳とバラバラなツールを使っているためか、どうも情報のリンクと管理がうまくいきません。どうすればいいでしょうか?

Q32 会議のやりとりや出来事などはメモに書き留めていますが、すぐに必要なメモや情報を探せません。何かいい方はないでしょうか?

Q33 計画を立てても、周囲の人が動いてくれないため実現できません。自分の都合といえばそうですが、どうすればいいのでしょうか?


■充実した毎日を送りたい

Q34 私が求めるのは単調な毎日ではなく、意義のある人生です。一度きりの人生なので、自分の持っているものを社会に役立てたり、この世の中に生きた証を何かを残したりしたいと思います。何からスタートすればいいのでしょうか?

Q35 今日、今週、今月、今年のことなら考えることができます。でも、一〇年後のことなんて想像もできません。私は、毎日誠実に、一生懸命に生きていますが、果たしてどこに向かって歩いているのか不安です。

Q36 今まで仕事のやり方を変えてスピーディに処理できるよう効率化してきました。確かに様々な仕事をこなすことができるようになりましたが、どうも不完全燃焼しているようです。何が問題なのでしょうか?

Q37 会社ではもっと自分がやりたいことをやらせてもらえると思っていました。しかし、現実は毎日同じ仕事ばかりやらされて、仕事にやり甲斐や達成感が感じられません。

Q38 自分の願望や不満を内に隠して、周りの期待に応えることを優先して生きてきました。自分らしい生き方をしたいのですが、自分らしい生き方ってどういう生き方なのか、正直わかっていません。

Q39 入社して一〇年目。一生懸命に仕事を覚えこなしてきました。ただ最近、仕事に情熱を感じられなくなり、このまま定年まで続けていく自分の姿が思い描けません。今の仕事が自分の天職とは思えません。

Q40 天職と呼べる仕事をして、楽しく幸せな人生を送るつもりでいたのに、どこでどう間違えたのか、まるで違うものになっている気がします。もう一度考えるヒントはありますか?

Q41 充実した人生を送るには、やはり自分の生み出す成果を大きくしなければならないと思いますが、今のままでは何も変わらない気がします。

Q42 仕事は忙しいのに、それに見合った達成感や充実感が得られていません。どうしたらいいでしょうか?


■役割を果たし信頼を得たい

Q43 どんな場合でも周りから信頼されて問題解決にあたる先輩がいます。先輩と同じように、常々ここ一番で信頼される人になりたいと考えています。どんな点に気をつけたらいいのでしょうか?

Q44 性別や年齢を問わず誰からも好かれ、頼りにされている先輩がいます。また、仕事ができて、ここぞという仕事では、必ず名前があがります。その人のように誰からも信頼される人間になるには、どうしたらいいのでしょう?

Q45 仕事に追われてしまい、仕事以外のことに手が回りません。役割を果たすにはどのようにしたらいいでしょうか?

Q46 ビジネスにおいて果たすべき役割が多くてどのような時間配分をすればいいのか迷ってしまいます。どんな点に注意すればいいのでしょうか?


■チームの力を引き出したい

Q47 今度プロジェクトチームを組んで仕事をすることになりました。どんな点に注意すればいいでしょうか?

Q48 プロジェクトに参加するメンバーの総力を結集できずスケジュールが遅れてしまい、プレッシャーばかりが重くのしかかります。プロジェクト管理のいいツールはありませんか?

Q49 チームリーダーとしてプロジェクトを進めていますが、チームメンバー間の情報の共有がうまくいきません。お互いがWin-Winになるタイム・マネジメントはありませんか?

Q50 プロジェクトは課題を解決するものですが、つい目の前のことしか見えなくなります。仕事ができる人は、プロジェクト全体を見渡す視点、今のことだけでなく、もっと先に備える視点を持っているようです。自分もそのような大局的な視点を持ちたいと思います。